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  • 如何讓ERP系統數據安全?
  • 發布時(shí)間:2013-12-21   點擊：2794 [打印] [收藏]
  •     上飛(fēi)機之前都需要過安檢，哪些東西是能帶的(de)，哪些東西是不能帶的(de)，還(hái)有一些東西是限量攜帶的(de)。當然，最重要的(de)一點是需要核實你本身與證件是否匹配，甚至會查詢過往有沒有相應的(de)不良記錄，如欠債被限制消費的(de)，有過曆史犯罪記錄的(de)，在逃被通(tōng)緝的(de)等等。乘客上飛(fēi)機要安檢，那同樣的(de)也(yě)可(kě)以思考一下(xià)：ERP系統中的(de)數據是否要做(zuò)一些安檢呢(ne)?
     
        某國企公司正面臨著(zhe)國家審計部門的(de)審計，在審計過程中要求提供ERP系統的(de)完整數據，并且基于數據與公司的(de)運營報表進行核對(duì)，結果就被整理(lǐ)出了(le)許多(duō)問題需要解釋，結果把CIO整的(de)焦頭爛額。這(zhè)些都是什(shén)麽問題呢(ne)?比如說某個(gè)産品的(de)價格數據爲空，某筆交易的(de)總額爲空，或者是同一個(gè)産品的(de)前後交易差額巨大(dà)等等。這(zhè)些問題歸根結底是ERP系統的(de)數據質量問題，也(yě)是與前期應用(yòng)系統的(de)時(shí)候，是否對(duì)于系統中的(de)數據做(zuò)了(le)嚴格限定的(de)。問題現在是出來(lái)了(le)，審計那邊還(hái)得(de)CIO再耗費更多(duō)的(de)精力去解釋說明(míng)了(le)，不過我們在這(zhè)裏倒是需要思考：我們是否有必要對(duì)ERP系統進行“數據安檢”?
     
        從企業的(de)長(cháng)遠(yuǎn)發展角度來(lái)看，隻要企業想“陽光(guāng)運營”，爲未來(lái)上市做(zuò)籌劃;或者本身已經是上市公司的(de)話(huà)，那是非常有必要做(zuò)ERP系統的(de)“數據安檢”工作的(de)，那這(zhè)個(gè)“數據安檢”應該怎麽做(zuò)呢(ne)。
     
        1、 制定ERP系統的(de)數據标準：數據要求應該是怎麽樣的(de)，哪些是關鍵數據爲必填項，填寫的(de)規範要求是什(shén)麽樣的(de)?應該多(duō)長(cháng)時(shí)間填寫一次?應該由誰來(lái)填?填寫的(de)時(shí)候會有哪幾個(gè)場(chǎng)景。這(zhè)一切都需要明(míng)确，由于ERP系統中涉及到的(de)數據千千萬萬，不可(kě)能把所有數據都列進來(lái)，因此在這(zhè)裏需要列舉的(de)一定是涉及到企業運營核心的(de)幾個(gè)數據，而這(zhè)幾個(gè)數據的(de)輸出都應該是直接和(hé)企業的(de)運營管理(lǐ)指标直接相關的(de)，隻有這(zhè)樣才能确保效果。
     
        2、 制定ERP系統的(de)數據驗證策略：如何驗證數據是正确的(de)呢(ne)?在這(zhè)裏一定需要有一個(gè)校驗機制，如：總額校驗、分(fēn)項數據校驗、相關數據校驗、人(rén)工校驗等多(duō)種方式，隻有确定了(le)數據驗證策略，才可(kě)以考慮把這(zhè)些驗證策略做(zuò)成數據驗證工具，通(tōng)過系統進行自動化(huà)檢驗，大(dà)大(dà)提高(gāo)數據校驗的(de)效率。
     
        3、 制定ERP系統的(de)數據安檢機制：需要确定數據安檢的(de)周期，是一周檢查一次，還(hái)是一個(gè)月(yuè)查一次，或者是季度、半年?哪些數據是需要一個(gè)月(yuè)查一次的(de)，哪些數據是季度或一年才查一次的(de)，随著(zhe)業務類型的(de)不同，數據的(de)安檢周期也(yě)應該是不同的(de)。還(hái)有數據安檢是由企業自行來(lái)完成，還(hái)是作爲軟件服務商的(de)增值服務來(lái)完成，還(hái)和(hé)企業的(de)預算(suàn)、人(rén)員(yuán)編制、服務商能力、雙方的(de)合作深度有著(zhe)直接關系。
     
        4、 制定數據安檢之後的(de)改進措施：數據有問題了(le)怎麽辦?整改呀。怎麽改?是軟件問題，還(hái)是操作問題，或者是業務規則與流程的(de)問題。都需要對(duì)問題進行仔細分(fēn)析，并将問題落實到責任人(rén)頭上，推動改進。隻有這(zhè)樣才能夠把系統越用(yòng)越順暢，而系統中的(de)數據也(yě)能夠越來(lái)越準确，越來(lái)越及時(shí)。
     
        ERP系統看似很美(měi)很炫，用(yòng)個(gè)儀表盤可(kě)以看到企業運營的(de)全景圖，但别忘記了(le)，這(zhè)個(gè)美(měi)好藍圖是建立在及時(shí)準确的(de)數據基礎上的(de)，千萬要把這(zhè)個(gè)基礎工作做(zuò)紮實了(le)。[本文轉自:    中國軟件網]
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